2009年仪器设备清查工作程序
为了做好本次仪器设备清查工作，按照学校要求我们特制定如下工作程序。
第一部分 部门自查工作程序
一、各部门按照国有资产管理处下发的资产账目，逐个教学区、逐个房间进行核实，查数量、标签、状态、责任人、地点等内容，在资产账目上进行标注及更新。
二、在自查过程中，对缺失的设备标签，及时将仪器设备编号提供给设备科，由设备科统一打印，将设备标签补齐并粘贴到指定位置。
三、对外借、丢失的仪器设备，做好文字说明材料，并由部门负责人及资产管理员签字。
四、按照《关于仪器设备清查的有关要求》第二部分“账外仪器设备管理”有关要求，对账外资产进行登记造册，制作电子表格及其打印稿（部门负责人签字加盖公章），同时提供相应的佐证材料（如：领导批示、货物发票复印件或其他材料等）。
五、每个部门的仪器设备自查工作结束后，要有总结报告。
第二部分 学校检查验收工作程序
一、验收小组在下到各部门之前要做好分工，要提前两天通知本周所去部门，各部门根据仪器设备位置，提前拟定好合理的检查验收工作路径，以提高工作效率。
二、各部门应准备的材料：
1、自查的账目；2、文字说明材料；3、账外资产清单；4、自查工作总结；5、其他应提供的材料。
三、验收小组在检查验收中，应以仪器设备账目为主，逐项核查，用彩笔在账上做好标记。账物相符后，仪器设备账应由本部门负责人及资产管理员签字认可，由学校检查验收小组收回，以便进行统计、修改数据。在清查过程中，每一验收小组应安排专人做好记录。
四、核查完一个部门后，验收小组要按照清查要求及方法进行简要总结。
国有资产管理处