按照学校安委会办公室《关于开展校园安全生产大检查的通知》及学校实验室安全管理工作要求，现将寒假前及假期期间实验室安全管理相关工作要求通知如下：
一、压实责任 签订实验室安全工作责任书
各学院要深刻认识实验室安全工作的重要性，严格遵照“党政同责、一岗双责、齐抓共管、失职追责”及“管业务必须管安全”的工作要求，督促各级责任人切实履行实验室安全管理职责，全面落实各岗位安全责任，逐级签订2026年实验室安全工作责任书（注：详细要求见附表1压缩包内《关于签订2026年各级实验室安全工作责任书的说明》。
二、全面排查 抓实假前安全检查
（一）学院自查
各学院组织有关人员参照附表2《高等学校实验室安全检查项目表（2025）》对本单位实验室进行一次细致全面的安全检查，消除各类安全隐患，并做好检查记录。
（二）检查重点
1.各级各类实验室信息是否更新完备，包括实验室（房间）安全责任人、联系人信息等。
2.每间实验室的应急备用钥匙是否集中存放、统一管理，应急时方便取用（确保学院假期值班人员可随时应急开启各实验室）。
3.实验室消防设施是否完好，对存在的火灾隐患须及时报告、及时消除。
4.实验室内的水、电、气线路是否完好，各种开关是否能安全关闭。对存在的问题，放假前请及时维修，消除安全和火灾隐患。
5.实验室危险化学品、气瓶、特种设备和高温、高压、高转速设备等是否进行规范化管理。
6.实验室废弃物是否采取分类存放，标识是否清晰；废液是否按规定贴好标签置于安全区域统一存放，是否填写存放台账，是否存在实验室废弃物混入生活垃圾或直接倒入下水道的违规行为。
7.实验室门窗是否完好、门锁是否牢固，发现破损及无法有效关闭等情况，请及时向相关部门报修，保证假期安全。
（三）检查上报：请各学院务必于2026年1月4日前，以学院为单位完成附表3压缩包内《各学院实验室信息及安全隐患台账》的填报工作，将台账电子版（邮件主题统一命名为‘XX学院2025年寒假前实验室安全检查结果’）发送至邮箱linwenqing@hrbust.edu.cn。
（四）校级检查
学校拟定于假前对各学院实验室进行安全检查，检查形式以实验室实地核查为主，重点检查高风险级别的实验室安全管理情况、前期检查发现隐患问题的实验室整改情况、危化品库安全管理情况等。
三、规范管理 严格假期使用规定
根据学校寒假期间实验室安全管理工作要求，寒假期间（1月12日-2月25日），教师确需使用实验室的，须按要求提交申请，经审批通过后方可使用。具体申请要求及办理流程如下：
（一）申请要求
1.线上申请时限：2026年1月5日8:00—1月9日17:00，逾期系统将关闭申请通道，不予受理。
2.材料提交要求：申请时须同步上传附表4《哈尔滨理工大学假期实验室使用人员安全承诺书》，承诺书模板可在网上办事大厅申请模块的相关材料栏目下载。
3.实验室范围限定：申请使用的实验室，须为各学院已纳入《各学院实验室信息及安全隐患台账》的教学、科研类实验室。（注：未纳入上述台账的房间，视同非实验用房。此类房间申请假期实验室使用备案的，主管部门将予以退回。）
（二）申请流程
1.科研实验室申请流程
使用教师须通过“学校网上办事大厅→搜‘假期实验室使用申请’→在线办理”发起申请流程，依次经实验室（房间）安全负责人、学院主管领导及科技处相关负责人审批通过后，完成使用备案。
2.本科教学实验室申请流程
（1）科研用途使用申请
使用教师须通过“学校网上办事大厅→搜‘假期教学实验室科研用途使用申请’→在线办理”发起申请流程，依次经实验室（房间）安全负责人、学院主管领导、学院主管科研领导审批后，报教务处相关负责人审批通过，完成使用备案。
（2）本科教学实验用途使用申请
使用教师须通过“学校网上办事大厅→搜‘假期实验室使用申请’→在线办理”发起申请流程，依次经实验室（房间）安全负责人、学院主管领导及教务处相关负责人审批通过后，完成使用备案。
四、履职尽责 落实假期安全要求
（一）对寒假期间关闭的实验室实施封闭管理，规范粘贴封条，彻底切断电源、水源、气源，关闭好门窗，切实消除安全隐患，防止安全事故发生。
（二）寒假期间开放的各级各类实验室，须严格按照校院两级实验室安全管理制度，落实实验室和仪器设备使用安全责任，实验室（房间）安全负责人须安排专职管理人员或指定责任心强的在岗人员开展安全巡查，按要求填写《哈尔滨理工大学实验室安全日检表》，并每周至少1次审阅日检记录，确保问题及时处置。
（三）使用实验室开展各项科研教学项目的课题组，负责人承担直接安全管理责任，要加强实验室使用人员的安全管理，务必确保寒假期间的实验室安全。
（四）实验室与设备管理中心将不定期对寒假开放实验室及封闭实验室进行安全检查，重点检查开放实验室《安全日检表》记录的真实性、完整性及隐患整改闭环情况；关闭实验室封条完好性、水电气关闭及门窗锁闭情况；危化品、高压容器、放射性物质等重点管控对象的存储防护情况等。
国有资产管理处 实验室与设备管理中心
2025年12月26日